Oficialūs ir neoficialūs renginiai, skirti plačiam žmonių ratui ir gana intymūs, rengiami specialiai svečiams. Todėl įsitikinkite, kad visi svečiai iš anksto gauna kvietimus su visa informacija apie būsimą renginį.
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite kvietimą pranešimu. Oficialiame tekste tikslinga vartoti formuluotę „Dear Sir / Madam (pavardė)“. Galite naudoti santrumpą „p. / Ponia“. Jei kreipiatės vardu ir tėvavardžiu, praleiskite žodį „džentelmenas“ir tiesiog parašykite „Mielasis Sergejau Dmitrijevič“.
Kvietime į neformalų renginį, skirtą mylimam žmogui, tiesiog kreipkitės vardu arba „Miela Elena“.
2 žingsnis
Pirmąjį pagrindinio teksto sakinį skirkite pačiam kvietimui: „Kviečiame į iškilmingą pokylį“, „Džiaugiamės galėdami pamatyti labdaros koncerte“, „Leisk pakviesti į šventinį renginį“. Toliau trumpai ir glaustai apibūdinkite būsimo renginio tikslą, pobūdį ir temą, pavyzdžiui: „pokylis / furšetas / konferencija / susitikimas mūsų įmonės 10-mečio proga“.
Neoficialiame kvietime galite įvesti originaliai ir neįprastai: „Kviečiame pasidalinti su mumis iškilmingą vestuvių dieną“, „Skubame pasidalinti džiaugsmu“ir pan. Svarbiausia, kad gavėjas aiškiai suprastų pranešimą: jis buvo pakviestas į renginį.
3 žingsnis
Nurodykite įvykio vietą ir laiką. Kartais bus naudinga pridėti nuorodas į kelionės tikslą. Jei reikia, kvietime nurodykite kviestinių aprangos kodą.
Teminiam vakarėliui draugiškame rate kvietime turėtų atsispindėti artėjančios šventės aplinkos elementai, svečiai nuteikti ant tinkamos bangos. Įspėkite svečius, kad į stilingą vakarėlį įeinama tik nuo saulės spinduliuojančių suknelių ir stilingų kaklaraiščių, o į 90-ųjų diskoteką - antblauzdžius ir koldūnus.
4 žingsnis
Būtinai pasirašykite kvietimą naudodami tinkamą mandagumo formulę: „Pagarbiai“, „Nuoširdžiausi linkėjimai“, „Patikima susitikti su jumis renginyje“. Verslo tekste, be vardo ir pavardės, tikslinga nurodyti ir pareigas.
Kvietime į neformalią (draugišką ar šeimos šventę) pasirašykite, kaip pranešimo adresatas yra įpratęs su jumis susisiekti. Jei kviečiate savo poros vardu, mandagiai pasirašykite atviruką taip: „Nikolajus ir Marina“(giminaičiams vyro pusėje), „Marina ir Nikolajus“(jo antrosios pusės artimieji).
