Bet koks rimtas įvykis reikalauja bent minimalaus planavimo. Norėdami surengti vaikų šventę, absolventų susitikimo vakarą ar draugišką vakarėlį, turite skirti laiko biudžetui, patalpų parinkimui ir paruošimui, žaidimų ir varžybų apgalvojimui. Kuo kruopščiau planuosite, tuo įvykis bus efektyvesnis ir įsimintinesnis.
Nurodymai
1 žingsnis
Išsikelkite sau aiškius ir glaustus tikslus. Jūs turite įsivaizduoti, kam ir kodėl renginys vyksta. Pirmasis tikslų blokas susijęs su tuo, ko norite pasiekti. Tai daugiausia lemia bendra įvykio kryptis. Taip pat pagalvokite apie tikslus, susijusius su dalyviais: ką jie turės padaryti, kokias užduotis turės atlikti ir pan. Beprasmis susitikimas gali virsti pilka ir nuobodžia pramoga.
2 žingsnis
Suformuokite komandą, kuri perims atsakomybę už renginio organizavimą. Paskirstykite funkcijas tarp organizatorių. Kažkas bus atsakingas už patalpų parinkimą ir jų dizainą. Kiti turės įsigyti reikiamų medžiagų, maisto prekių ir kitų priedų. Jei planuojate draugišką vakarėlį, jums greičiausiai reikės „au pair“.
3 žingsnis
Pagalvokite apie renginio formą ir griežtai laikykitės priimto formato. Tai gali būti namų verslo seminaras, įmonių vakarėlis, klasės draugų susitikimas, Naujųjų metų ar vaikų šventė. Kiekvienai formai reikia atskiro pasirengimo ir gerai apgalvotos dalyvių kompozicijos. Renginio lankytojai turėtų žinoti, kas jų laukia susitikime. Dalyviai neturėtų būti apgauti.
4 žingsnis
Atlikite išlaidų sąmatą. Į sąrašą įtraukite patalpų nuomos, aksesuarų, maisto pirkimo ir apmokėjimo už trečiųjų šalių paslaugas išlaidas. Apsvarstykite renginio finansavimo šaltinį. Paprasčiausiu atveju sprendimas gali būti kiekvieno dalyvio nuosavų lėšų finansavimas. Bilietų pardavimas ar loterijos organizavimas padės atsipirkti rimtesniam susitikimui.
5 žingsnis
Parengti renginių programą. Išvardinkite organizatorių, vedėjų ir dalyvių veiksmus. Gerai apgalvotas scenarijus išgelbės jus nuo nepatogių pauzių, prikabinimo ir kitų nesusipratimų.
6 žingsnis
Paruoškite kvietimus dalyviams. Iki šio etapo turėtumėte tiksliai žinoti įvykio datą, laiką ir vietą. Oficialiems renginiams iš anksto reikės pakviesti raštu. Jei reikia mažiau reikšmingų įvykių, gali pakakti paskambinti į sąrašo svečius. Patartina tai padaryti likus kelioms dienoms iki renginio, kad kiekvienas turėtų laiko pakeisti savo profesinius ir asmeninius planus.
