Priėmę sprendimą rengti festivalį, turite išsiaiškinti, kas yra festivalis. Didžioji tarybinė enciklopedija praneša: „Festivalis yra masinė šventė, apimanti pasiekimus muzikos, teatro, kino ir estrados srityje“. Taigi mums reikia dalyvių, galinčių parodyti išskirtinius pasiekimus meno srityje, ir žiūrovų, kurie įvertins dalyvių talentus. Mes pradedame veikti. Parašysime festivalio reglamentą, ir mums iškart paaiškės, kokius klausimus reikia išspręsti, kad renginys vyktų su kaupu.
Tai būtina
Organizaciniai įgūdžiai, bendraminčių komanda
Nurodymai
1 žingsnis
Apibrėžsime festivalio tikslus ir uždavinius. Tikslas yra pasaulinis pasiekimas, dėl kurio renginys rengiamas.
Tikslai - konkretūs renginio pasiekimai. Festivalio tikslo ir uždavinių nustatymas yra pagrindinis klausimas. Iš tiesų rengiantis renginiui reikia patikrinti, ar visi veiksmai atitinka festivalio tikslus ir uždavinius.
2 žingsnis
Išvardinkite festivalio organizatorius. Pagalvokite, ar galite patys organizuoti festivalį, ar jums reikia pagalbos (išteklių, medžiagos, kūrybos). Be to, festivalio organizatorių sąrašas parodys jūsų renginio būseną.
3 žingsnis
Susirinkite festivalio organizacinį komitetą. Organizacinis komitetas vykdo bendrą valdymą, jame dalyvauja festivalio organizatorių atstovai, organizacinis komitetas užsiima festivalio rengimu, reklama ir rengimu, nustato biudžetą ir juo disponuoja. Organizacinis komitetas yra atsakingas už visus festivalio organizavimo darbus: dalyvių ir žiuri narių susitikimą / sutvarkymą / registravimą, repeticijų planavimą, grupių pasirodymus, bendrą ir techninį renginių koordinavimą, tvarkos organizavimą ir palaikymą festivalio vietose.
4 žingsnis
Nustatykite, kas ir kokiomis sąlygomis dalyvaus festivalyje:
• organizacijos / asmenys / kūrybinės komandos;
• dalyvių lytis ir amžius;
• festivalio dalyvių geografija;
• su registracijos mokesčiu / be registracijos mokesčio.
5 žingsnis
Vertinimo komisija yra svarbus bet kokio konkurso renginio aspektas. Principas čia yra labai labai paprastas: kuo garsesnis žiuri nario vardas, tuo geriau. Tačiau atminkite, kad žiuri narys turi būti kompetentingas toje pačioje srityje, kurioje vyksta festivalis.
6 žingsnis
Nuspręskite dėl festivalio taisyklių. Paraiškų priėmimo pradžia ir pabaiga (paraiškos forma ir padavimo vieta).
Kiek bus festivalio etapų ar turų (susirašinėjimo kvalifikacija, kvalifikacijos vidinė kvalifikacija, finalas). Festivalio scenų / turų datos. Atrankos etapų data, vieta, laikas ir finalas (dalyvių atidarymas, uždarymas, apdovanojimas). Renginių, kurie vyks festivalio finalo metu, sąrašas, vieta ir laikas (apvalūs stalai, meistriškumo kursai, kultūrinė programa ir kt.).
Gala koncertas ir festivalio nugalėtojų apdovanojimas.
7 žingsnis
Pasirūpinkite festivalio nugalėtojų apdovanojimu. Ši festivalio dalis turėtų būti įspūdinga ir įsimintina (nepagailėkite festivalio direktoriaus), jei įmanoma, turėdami vertingų prizų, vertų nugalėtojų.
8 žingsnis
Prieš pradedant ieškoti festivalio finansų, būtina parengti išsamią sąmatą. Turėtų būti atsižvelgiama į viską, pradedant žiuri nariams skirtais rašikliais ir dalyvių ženkliukais, baigiant festivalio vietą ir prizais nugalėtojams:
• Festivalio dalyvių registracijos mokestis (dydis, mokėjimo forma, dalyvių kategorijos, kurios gali būti atleistos nuo mokesčio mokėjimo).
• Dotacijos iš įvairių institucijų (Rusijos Federacijos ministerijų, regionų ir miestų vyriausybių, komercinių įmonių).
• Festivalio organizatorių lėšos.
• pritraukta valstybinių ir nevalstybinių įmonių ir organizacijų, asmenų ir kitų asmenų rėmimo indėlis.(Rėmėjų buvimas papuošia bet kokį renginį, patvirtinantį visuomenės susidomėjimą festivalio tema. Parenkite rėmimo paketų variantus.)
• Finansai iš bilietų pardavimo į festivalio renginius.
9 žingsnis
Informacinė festivalio parama, kurią teikia žiniasklaida (laikraščiai, žurnalai, radijas, televizija, lauko reklamos agentūros, leidyklos ir kt.), Laikoma finansine parama. Jiems taip pat būtina parengti rėmimo paketą. Būtent žiniasklaida padės paskelbti festivalį, pasakos apie festivalio renginius, supažindins plačiąją visuomenę su festivalio herojais (dalyviais, organizatoriais, žiuri).
10 žingsnis
Jei sugebėjote atsakyti į visus klausimus, laikas pradėti organizuoti festivalį. Tačiau atminkite, kad festivalis yra didelio masto renginys. Norėdami jį organizuoti ir vesti, jums reikės bendraminčių komandos, sunkaus darbo, kantrybės ir optimizmo jūros.
