Norint užsisakyti viešbutį per pasaulinį tinklą, jums reikia plastikinės banko kortelės, o paprastos banko kortelės - „Maestro“ar „VISA Electron“tam netiks. Jums reikia „klasikinės“elektroninės kortelės. Jei esate PLATINUM ar GOLD kortelės savininkas, jie taip pat tinka.
- Pirmiausia reikia pasirinkti tinkamą viešbutį.
- Pasirinkę viešbutį, turėtumėte eiti į viešbučio užsakymo puslapį ir užpildyti savo asmens duomenis: atvykimo ir išvykimo datą, kambarių skaičių, banko kortelės duomenis, kuriais atsiskaitoma. Pirmiausia rekomenduojama perskaityti rezervavimo sąlygas šioje sistemoje ar viešbutyje. Dabar galite išsiųsti savo paraišką. Dauguma sistemų nedelsiant nusiųs jus į puslapį su jūsų paraiškos (vaučerio) patvirtinimu, kurį reikia atspausdinti ir pristatyti viešbučiui atvykus.
- Pateikus paraišką, jūsų el. Pašto adresu bus išsiųstas patvirtinimas, kuriame bus jūsų užsakymo duomenys ir viešbučio kontaktiniai duomenys. Rašymo patvirtinimą apie užsakymą taip pat reikia turėti su savimi. Jei šioje šalyje taikoma bevizė kontrolė, jums reikės patvirtinimo atliekant muitinės kontrolę. Jei norint įvažiuoti į šalį reikalinga viza, reikia paskambinti į viešbutį ir faksu paprašyti patvirtinimo apie rezervaciją. Daugelis ambasadų reikalauja išduoti vizą.
- Specializuotuose šaltiniuose galite rasti skirtingų viešbučių beveik visose pasaulio šalyse ir lengvai užsisakyti kambarį per tokią svetainę. Čia iš karto pamatysite kambarių skaičių viešbutyje atvykimo metu. Šioje svetainėje galite atsispausdinti užsakymo patvirtinimą, o ambasados ramiai priima šį užsakymą. (Pvz., Booking.com)
Užsakymo patvirtinimas turi būti surašytas ant viešbučio firminio blanko, nurodant turisto vardą ir pavardę bei paso duomenis, taip pat tiesiogiai patvirtinant, kad asmuo užsakė kambarius nurodytam laikotarpiui. Kai kurios ambasados gali paprašyti patvirtinimo, kad jūsų rezervacija buvo sumokėta iš anksto. Tokiu atveju pakanka, jei jūsų viešbutis išsiųstu faksu informuoja, kad už užsakytą kambarį sumokėta, ir nurodo sankcijas už kambario atšaukimą.
Reikėtų pažymėti, kad ambasada reikalauja jūsų rezervacijos patvirtinimo tiesiogiai iš viešbučio, o ne iš sistemų, kuriose galėjote užsisakyti viešbutį. Jei rezervavote naudodamiesi rezervavimo sistema, gauti patvirtinimą bus šiek tiek sunkiau. Jums reikės atsiųsti viešbutiui faksimilą, kuriame jis bus parašytas, kai gausite rezervaciją ir per kurią kelionių agentūrą, taip pat nurodykite banko kortelės duomenis ir paprašykite atsiųsti užsakymo patvirtinimą. Ant dokumento būtinai uždėkite savo parašą.
