Planuodami savo veiklą būtinai atsižvelkite į pasiruošimo laiką. Net ir paprasčiausia konferencija, skirta 5–10 žmonių, reikalauja aiškaus organizavimo ir laiko. Be to, departamentui bus daug lengviau dirbti su preliminariu planu.
Nurodymai
1 žingsnis
Iš karto parašykite metų veiksmų planą. Tai leis, pirma, apskaičiuoti apytikslį biudžetą. Antra, paskirstyti darbo kiekį darbuotojams. Trečia, jei planuojate pritraukti rėmėjų, tuoj pat atsiųsite jiems visą sąrašą, kad jie galėtų pasirinkti reklamą pagal savo skonį.
2 žingsnis
Išskaidykite savo veiklos planą pagal mėnesį. Pirmiausia rašykite metiniame, nuolatiniame. Paskui naujus, kurie dar nebuvo surengti. Geriau padaryti lentelę „Excel“. Tai leis jums redaguoti planą, kai pridedamos naujos reklamos.
3 žingsnis
Lentelėje sudarykite septynis stulpelius ir tiek eilučių, kiek yra suplanuotų įvykių. Pirmasis stulpelis yra nuoseklus skaičius. Paskirkite jį tiesiog Nr. Antrasis - įvykio pavadinimas. Trečia - įvykio data. Ketvirtasis yra aprašymas. Penktasis yra biudžetas. Šeštoji yra už organizaciją atsakingo vadovo vardas ir pavardė. Septintasis yra užrašai. Čia parašysite visą naudingą informaciją, kurios nepateikėte ankstesnėse ląstelėse.
4 žingsnis
Ketvirtame stulpelyje „Aprašas“reikia iššifruoti. Ten padėkite apytikslį renginio planą. Kiek svečių bus pakviesta. Tai bus savitarnos stalas ar vaišės. Nurodykite vietą (konferencijų salė, restoranas, viešbučio vestibiulis). Parašykite, kurias kompanijas galima pritraukti kaip rėmėjus. Koks renginio tikslas. Ar man reikia užsisakyti suvenyrus ir kvietimus iš anksto. Visa tai padės organizuoti renginį ir jį patvirtins vadovybė.
