Gurmaniškas maistas, graži dekoracija, kruopštus paruošimas: viso to, deja, nepakanka, kad pokylis būtų sėkmingas. Jau pradiniame etape būtina nustatyti viso renginio toną. Yra keletas svarbių veiksnių, dėl kurių ne tik pokylio pradžia, bet ir visa šventė vyks tame pačiame lygyje.
Būtinas
- - kvietimų kortelės;
- - kortelės su svečių vardais;
- - prekės ženklo siena;
- - pagalbiniai rekvizitai.
Nurodymai
1 žingsnis
Pagalvokite apie šventės organizavimą, kad pačioje pradžioje nebūtų žagsėjimo su svečių pasisėdėjimais, kvietimų kortelėmis ir maisto patiekimu. Norėdami tai padaryti, turėtumėte organizuoti stalo serviravimą, apsiribodami gėrimais ir šaltais užkandžiais. Tokiu atveju į atostogas atvykstantys svečiai nesijaus alkani.
2 žingsnis
Iš anksto padarykite kvietimus su lentelės numeriu. Ant stalų uždėkite vardines lenteles arba ant kėdžių. Paskirkite asmenį, kuris sveikins svečius prie įėjimo ir paims juos į savo vietas. Jau šiame etape galite nudžiuginti pakviestu trumpu originaliu tekstu, taure šampano ar nedideliu suvenyru.
3 žingsnis
Surenkite fotosesiją. Jei renginys yra pakankamai didelis, šaudymui užsisakykite firminę sieną (stendą su dalyvių logotipais) ir pakvieskite profesionalų fotografą. Verslo svetainėje ar portale paskelbtos nuotraukos iš atostogų apie socialinį miesto gyvenimą bus maloni staigmena pakviestiesiems.
4 žingsnis
Sugalvokite savo pokylio temą arba paverskite ją spektakliu su teatro elementais. Šis kūrybiškas požiūris padės lengviau planuoti visą programą. Pavyzdžiui, jei pasirinksite piratų temą, pokylio pradžia gali būti „laivo pagrobimas“su pakviestaisiais. Tai nustatys visos šventės toną ir pasiūlys žiūrovams daug įdomių žaidimų, pasirodymų ir skaičių.
5 žingsnis
Pačioje pokylio pradžioje neturėtumėte iš karto apkrauti svečių gausia programa. Jei turite vedėją, jis turėtų pasveikinti žiūrovus gėrimu ir užkandžiais. Po to galite įjungti muziką arba pakviesti atlikėjus į sceną.
6 žingsnis
Pakvieskite svečius tiesiogiai dalyvauti pradiniame pokylio etape. Tai gali būti dovanojimas, žaidimas suskirstant komandas, tostai, sveikinimai. Šiame etape organizatoriai turi visas galimybes „išjudinti“santūrią auditoriją ir nustatyti viso pokylio toną.
