Bet kurioje komandoje, kurioje susiklosto draugiška atmosfera, anksčiau ar vėliau reikia rengti bendras šventes. Paprastai tokiuose vakarėliuose yra įprasta dovanoti dovanas, kurios mokamos iš įmonės biudžeto. Ne visada galima nueiti ir tiesiog nusipirkti dovanų, dažnai tai reikalauja, kad buhalteris tinkamai užpildytų visus dokumentus ir užpildytų ataskaitas.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia turite nuspręsti dėl dovanos priežasties. Jei jums tiesiog reikia paskatinti darbuotoją, galite jam parašyti premiją prie atlyginimo arba padidinti patį atlyginimą. Šiuo atveju pakanka galvos tvarkos. Remdamasis šiuo dokumentu, apskaitos skyrius sukaups tam tikrą sumą.
2 žingsnis
Jei dovanas reikia įteikti konkrečiam renginiui, pavyzdžiui, darbuotojo jubiliejui, įmonės jubiliejui, Naujiesiems metams, vaikų gimimui, vestuvėms ir pan., Turite pasirinkti, ar įteikti paruoštą dovaną, ar jos grynuosius pinigus. lygiavertis. Pirmuoju atveju turite surašyti dokumentus, kaip pervesti pinigus už prekių pirkimą parduotuvėse, kuriose praktikuojami atsiskaitymai grynaisiais. Antruoju atveju pakanka surašyti dokumentus pinigų išdavimui. Abiem atvejais reikalingas galvos užsakymas, patvirtintas parašu ir antspaudu.
3 žingsnis
Pagal teisės aktus dovanoms, kurių vertė mažesnė nei 4000 rublių, ir panašioms pinigų sumoms netaikomas 35% gyventojų pajamų mokestis. Norint gauti dovanas, būtina sudaryti dovanojimo sutartis, kurias turi teisę sudaryti tiek buhalteriai, tiek teisininkai. Kai kurios firmos pasitelkia ekonomistus ir personalo pareigūnus.
4 žingsnis
Kolektyvinėse derybų sutartyse gali būti numatytos dovanos darbuotojams. Visos skatinamosios dovanos ir kaupimai įteikiami darbuotojui pasirašant.
5 žingsnis
Balanse dizainas rodomas taip. Jei tai yra dovana, tada reikalinga tiekėjo sąskaita, pardavėjo sąskaita, vadovo užsakymas ir darbuotojų sąrašas su pavarde, vardu ir tėvavardžiu. Jei tai yra piniginė premija, tada sąskaitos faktūros nereikia, jums reikia apskaitos pažymėjimo, vadovo įsakymo, darbuotojų ir atlikto UST sąrašo, įmokų į FŽP, draudimo įmokų.
6 žingsnis
Jei reguliavimo institucijos tikrina apskaitą, turite pateikti pirmiau pateiktą dokumentų sąrašą. Visos dovanojimo sutartimi perduotos dovanos tampa nemokama dovanotojo nuosavybe apdovanotajam.
