Norint dirbti produktyviai, kiekvienam darbuotojui reikia darbo grafiko. Tai leis jums kuo geriau paskirstyti darbo veiksmus, tai yra, optimizuoti darbuotojo darbo krūvį.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami sudaryti darbo laiko grafiką, pirmiausia turite išstudijuoti Rusijos Federacijos darbo kodeksą. Joje pateikti visi reikalavimai darbuotojo darbo laiko trukmei. Darbo grafikas neturėtų jiems prieštarauti.
2 žingsnis
Norint, kad grafikas būtų optimalus, būtina atidžiai išnagrinėti darbuotojo funkcines pareigas. Jie yra išdėstyti pareigybės aprašyme. Tai bus visa darbo apimtis. Darbo grafikas gali skirtis priklausomai nuo sezono.
3 žingsnis
Be to, atsižvelgiama į darbuotojų darbo valandų skaičių per savaitę. Kiekvienai darbo dienai leidžiamas nevienodas valandų skaičius. Valandų paskirstymas kiekvienai darbo dienai priklausys nuo kitų specialistų darbo grafiko, patalpų užimtumo ir kt. Bendras darbuotojų valandų skaičius per savaitę neturėtų viršyti nurodyto pareigybės aprašyme.
4 žingsnis
Planuodami planą, taip pat turėtumėte atsižvelgti į bendrą dienos ir savaitės veiklą (pavyzdžiui, ryto planavimo susitikimus, susitikimus, mokytojų patarimus ir kt.). Atitinkamai darbuotojo darbo diena gali prasidėti skirtingu laiku. Be to, darbo grafike turėtų būti atsižvelgiama į pietų pertrauką. Taip pat leidžiama įtraukti penkiolikos minučių pertraukėles.
5 žingsnis
Visų darbuotojų darbo grafikus tikrina organizacijos vadovas, kuris pasirašo kiekvieną iš jų. Jų pagrindu išleidžiamas įsakymas, kuriame kiekvienam pareigūnui nustatomas naujų metų darbo režimas (akademiniai ar kalendoriniai).
6 žingsnis
Patvirtintą kiekvieno darbuotojo darbo laiko grafiką stebi ir kontroliuoja personalo skyriaus darbuotojas, taip pat tiesiogiai įstaigos vadovas. Tai suteikia geresnį požiūrį į darbą. Už nukrypimus nuo darbo grafiko, už jo sistemingą pažeidimą, drausminės nuobaudos numatomos baudų ir papeikimų forma (žodžiu arba su įrašu į darbo knygą).
